În acest articol
Un client din Polonia nu plătește facturile? Elektroniczne Postępowanie Upominawcze, pe scurt EPU, poate permite obținerea unui nakaz zapłaty, un ordin de plată, prin portalul e-sąd. Cererile sunt soluționate de Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie. Procedura are taxe reduse și comunicare electronică pentru reclamant, dar trebuie verificat dacă este potrivită creanței și relației transfrontaliere. [1] [2] [6]
Articolul privește în principal facturi comerciale între întreprinderi. Obținerea ordinului nu înseamnă recuperarea automată a banilor: contează comunicarea către debitor, eventuala opoziție, caracterul executoriu și existența bunurilor din care se poate încasa creanța. [1]
Ce creanțe pot fi urmărite prin EPU?
EPU este pentru creanțe bănești devenite exigibile în cei trei ani anteriori depunerii cererii. Pentru fiecare factură verifică scadența, suma rămasă după plăți parțiale și temeiul obligației. Limita de trei ani este o condiție a acestei proceduri; nu certifică faptul că datoria nu este prescrisă. [1]
Instanța verifică cererea înainte de a emite ordinul. În procedura aplicabilă, nu îl emite dacă pretenția este vădit neîntemeiată, afirmațiile privind faptele trezesc îndoieli sau satisfacerea creanței depinde de o contraprestație. EPU nu înlocuiește un proces cu administrarea probelor atunci când trebuie lămurite, de exemplu, livrarea ori calitatea mărfii. [1]
Dacă debitorul a reclamat defecte, a invocat compensarea sau neexecutarea contractului, analizează disputa înainte de alegerea procedurii. Costul inițial redus trebuie comparat cu riscul închiderii EPU și cu necesitatea unui nou proces. Nu presupune că tăcerea clientului ori existența unei facturi garantează emiterea ordinului.
Poate un creditor român să folosească e-sąd?
Sediul creditorului în România nu exclude, prin el însuși, EPU. Mai întâi trebuie să existe competența instanțelor poloneze. În cauzele acoperite de Bruxelles I bis, regula generală trimite la instanțele statului de domiciliu al pârâtului; pentru societăți contează criteriile din art. 63. În materie contractuală pot conta și locul livrării ori al prestării serviciilor și o convenție valabilă privind instanța competentă. [4]
Există însă o limită proprie EPU: ordinul nu poate fi emis dacă trebuie comunicat pârâtului în afara Poloniei. Un sediu al reclamantului în România și un debitor căruia i se poate comunica ordinul în Polonia reprezintă o situație diferită de cea în care comunicarea trebuie făcută debitorului în România. Verifică adresa și identitatea juridică reală a clientului. [1]
Instanța competentă și legea contractului sunt două întrebări distincte. Roma I reglementează alegerea legii și regulile aplicabile în lipsa alegerii; legea contractului guvernează și prescripția. Așadar, faptul că introduci o cerere în Polonia nu face automat aplicabil dreptul polonez tuturor aspectelor datoriei. [5]
Pentru o creanță transfrontalieră poate merita analizată și somația europeană de plată. Aceasta este o procedură distinctă pentru creanțe bănești transfrontaliere necontestate, cu formulare proprii și propriile condiții. Nu este o modalitate de a ocoli restricțiile EPU prin același portal. [7]
Cât costă cererea?
Taxa EPU este un sfert din taxa obișnuită de introducere a cererii, cu minimum 30 PLN și rotunjire în sus la un zlot întreg. Pentru valoarea litigiului de până la 20.000 PLN, taxa obișnuită este stabilită pe tranșe, astfel încât procentul de 1,25% nu descrie toate cererile. [2]
Pentru o valoare de peste 20.000 PLN, taxa obișnuită este de 5%, cu plafon de 100.000 PLN. În EPU rezultă, în condițiile generale, 1,25% din valoare, cu plafon de 25.000 PLN și rotunjirea legală. Exemple: la o valoare a litigiului de 5.000 PLN, taxa EPU este 100 PLN; la 12.000 PLN, 188 PLN; la 100.000 PLN, 1.250 PLN. [2]
Acestea sunt taxele cererii, nu costul total al recuperării. Pot exista costuri de reprezentare, traduceri, un proces ulterior și executare. Înainte de depunere verifică valoarea litigiului și calculul din sistem; pentru o creanță în valută trebuie verificat și modul de stabilire a acestei valori în PLN.
Ce documente și informații pregătești?
În EPU indici probele care susțin cererea, dar nu le atașezi. Aceasta nu înseamnă că poți depune o cerere nedocumentată. Păstrează contractul sau comanda acceptată, facturile, dovada livrării ori a executării serviciului, corespondența, plățile parțiale și eventualele reclamații. Ele pot deveni necesare într-un proces ulterior. [1]
Verifică denumirea exactă, adresa și identificatorul debitorului, de exemplu KRS sau identificatorii ceruți de lege pentru persoana fizică. Descrie clar cum s-a născut datoria și când a devenit exigibilă. Datele greșite introduse cu rea-credință ori fără diligența necesară pot atrage o amendă procedurală. Nu confunda societatea contractantă cu marca, grupul sau administratorul ei. [1]
Cererea este depusă de o persoană care are cont în sistem și poate acționa pentru creditor. Verifică reprezentarea societății și accesul utilizatorului înainte de termen; un avocat polonez poate acționa ca mandatar procedural. Folosește portalul dedicat, nu un e-mail obișnuit către instanță. Reclamantul comunică în EPU exclusiv prin sistem, iar pârâtul poate alege comunicarea electronică. [1] [6]
De la ordinul de plată la încasare
Dacă ordinul este emis și comunicat în Polonia, pârâtul are două săptămâni de la comunicare pentru a plăti ori a formula opoziție, sprzeciw. O opoziție admisibilă depusă la timp face ordinul să își piardă efectele în partea contestată, iar instanța închide EPU în acel domeniu. Dosarul nu continuă automat ca proces obișnuit. [1]
Dacă nu există temei pentru emiterea ordinului, instanța închide EPU. Problemele de comunicare în Polonia pot duce și ele la anularea ordinului și închiderea procedurii, sub rezerva remedierii obstacolului în termenul stabilit de instanță. Urmărește notificările din cont și reacționează la cerințele instanței. [1]
După închiderea EPU, noua cerere împotriva aceluiași pârât, pentru aceeași creanță, introdusă în altă procedură în trei luni de la data emiterii încheierii de închidere păstrează efectele primei introduceri a acțiunii. Taxa EPU se impută asupra taxei noii cereri. Termenul curge de la emitere, nu de la comunicarea sau definitivarea încheierii. [1] [2]
Ordinul necontestat are efectele unei hotărâri definitive. După definitivare, instanța acordă din oficiu clauza de executare, klauzula wykonalności. Pentru încasare, creditorul trebuie să inițieze distinct executarea la executorul competent, pe baza ordinului și a clauzei, care formează titlul executoriu. [1]
Verifică prescripția înainte de a aștepta răspunsul
Dacă prescripția creanței este reglementată de Codul civil polonez, termenul pentru pretențiile legate de activitatea economică este, în principiu, de trei ani. Există termene speciale, inclusiv doi ani pentru creanțele din vânzarea realizată în cadrul activității întreprinderii vânzătorului. Verifică începutul și sfârșitul termenului, inclusiv regula sfârșitului de an pentru termenele de cel puțin doi ani. [3]
În vânzarea internațională de mărfuri trebuie verificată și Convenția de la New York privind prescripția, modificată prin Protocolul din 1980. În cazurile acoperite, aceasta prevede patru ani și poate fi aplicabilă inclusiv când regulile de drept internațional privat trimit la dreptul polonez. Contează domeniul convenției și eventuala excludere expresă de către părți. Termenul de patru ani nu extinde intervalul de trei ani pentru accesul la EPU. [1] [8] [9]
Potrivit Codului civil polonez, simpla somație a creditorului nu întrerupe prescripția; introducerea acțiunii și recunoașterea creanței de către debitor pot avea acest efect în condițiile legii. Verifică regimul aplicabil datoriei și efectul fiecărui demers. Dacă EPU este închis, urmărește și condițiile pentru noua cerere. [1] [3]
Cinci pași înainte de depunere
- Identifică debitorul și verifică instanța. Confirmă entitatea contractantă, adresa de comunicare în Polonia și regulile de competență, inclusiv clauzele contractului.
- Verifică eligibilitatea și termenele. Calculează scadența fiecărei creanțe, intervalul de trei ani pentru EPU și prescripția potrivit legii aplicabile. Analizează obiecțiile deja formulate de client.
- Reunește probele și suma cerută. Pregătește contractul, facturile, livrările, plățile și corespondența. Verifică principalul, dobânzile și justificarea fiecărei componente.
- Organizează depunerea. Confirmă reprezentarea, contul, cererea și taxa calculată în portal. Păstrează confirmările și urmărește comunicările instanței.
- Planifică următoarea etapă. După opoziție sau închidere, evaluează noul proces și termenul de trei luni. După definitivare și clauza de executare, evaluează executarea și bunurile debitorului.
Ai nevoie de ajutor pentru o factură neplătită?
Cabinetul Stan-Otasevici oferă asistență și reprezentare în Polonia, în limba română. Pentru analiza recuperării, pregătește contractul, facturile, dovezile executării, corespondența și datele debitorului. Pe această bază se poate verifica dacă EPU este potrivit și ce pași urmează.
Material informativ pe baza surselor verificate la 2 octombrie 2026. Nu înlocuiește analiza creanței, a legii aplicabile, a competenței și a termenelor concrete. Taxele prezentate sunt cele judiciare generale pentru cereri EPU.
Contactează cabinetulSurse oficiale și temeiuri legale
-
[1] Codul polonez de procedură civilă
Text U, pe baza textului consolidat din Dz. U. 2026 poz. 468, cu modificările aplicabile la 2 octombrie 2026. Art. 86–87, 480²–480³, 499, 505, 505²⁸–505³⁷, 776, 782 § 2, 796 § 1 și 797 § 1. Eligibilitate, comunicare, opoziție, noua cerere și executare.
-
[2] Legea poloneză privind cheltuielile judiciare în cauzele civile
Legea din 28 iulie 2005, text U, pe baza textului consolidat din Dz. U. 2025 poz. 1228. Art. 13, 19 alin. 2 pct. 2, 20 și 21: taxe, minimum, rotunjire și imputarea taxei după închiderea EPU.
-
[3] Codul civil polonez: prescripția creanțelor
Art. 117–120, 123–124 și 554. Text consolidat din Dz. U. 2026 poz. 795, confruntat cu actualul text U: termene generale și speciale, calcul și întrerupere.
-
[4] Regulamentul Bruxelles I bis privind competența judiciară
Regulamentul (UE) nr. 1215/2012, versiunea consolidată actuală din 26 februarie 2015, art. 4, 7 pct. 1, 25 și 63. Competența în litigii contractuale transfrontaliere și domiciliul societăților.
Înapoi la text: 1 -
[5] Regulamentul Roma I privind legea obligațiilor contractuale
Regulamentul (CE) nr. 593/2008, art. 3–4 și 12 alin. 1 lit. d. Alegerea legii, regulile în lipsa alegerii și legea aplicabilă prescripției.
Înapoi la text: 1 -
[6] Gov.pl: procedura electronică EPU
Ghid oficial: instanța Lublin-Zachód, pregătirea contului și cererii, comunicarea electronică și taxele. Condițiile concrete de acces și reprezentare se verifică înainte de depunere.
-
[7] Portalul european e-Justiție: somația europeană de plată
Prezentarea procedurii distincte pentru creanțe bănești transfrontaliere necontestate și accesul la formularele oficiale.
Înapoi la text: 1 -
[8] Convenția privind prescripția în vânzarea internațională de mărfuri
New York, 14 iunie 1974, Dz. U. 1997 poz. 282. Art. 1–4, 6 și 8: domeniu, excludere și termenul de patru ani. Se citește împreună cu Protocolul din 1980 [9].
Înapoi la text: 1 -
[9] Protocolul din 1980 de modificare a Convenției privind prescripția
Viena, 11 aprilie 1980, Dz. U. 1997 poz. 284. Art. I modifică art. 3: aplicarea convenției și când normele de drept internațional privat trimit la legea unui stat contractant.
Înapoi la text: 1